对于信息化软件用户来说，数据就是企业的一切，里面完整纪录了一切行为。如果内部人员或竞争对手非法拿走了硬盘或服务器，数据就泄密了，这对企业来说就是一场大灾难。

硬盘加密功能，能保证在没有U-Key的情况下，任何人都无法启动服务器，拔下硬盘也无法读上面的数据。

有些单位内部人员利用管理漏洞，进入服务器系统后，通过U盘拷贝、上传网盘、发邮件、传到手机等智能设备，这样悄悄拿走数据后，企业还不知道。

防泄密管控系统可以对移动存储进行控制、对网络行为控制、对外接端口控制、智能设备控制、系统底层控制。

其中比较典型功能点有：
      ☉ 可以控制使用本机认证的U盘才能使用或者直接禁用所有U盘；
      ☉ 外接的光驱只能读，不能刻录；
      ☉ 禁止使用360云盘、百度云盘等常见云盘，避免数据外传；
      ☉ 禁用QQ或者使用QQ但不能传输文件；
      ☉ 禁止使用邮箱，包括WEB邮箱或邮箱客户端，避免通过邮件把数据外传；
      ☉ 控制手机等智能设备连接到专用机把数据拷走；
      ☉ 控制1394、蓝牙等，避免通过这些协议把数据外传；
      ☉ 禁止使用网络共享把数据外传，或者禁止使用网络驱动器把数据外传；

数据防删除功能可以对指定的文件夹进行保护，防止文件被病毒木马感染破坏，防止有人非法删除被保护的文件，提升数据的安全性。

数据防删除系统可对16个目录进行保护；被保护的文件可正常使用、修改内容，但是不能修改文件名和删除文件；防删除系统以服务的方式运行，没有退出界面，非专业人士无法关闭防删除程序。