广告与媒体是维持与促进现代社会生存与发展的一种大众性的信息传播工具和手段，随着各类网络应用的不断扩展，行业在不断发展壮大的过程中，会产生各种广告档案（广告业务档案），包括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录等重要文件。这些文件与图片数量非常多，并且文件分散存储于各台电脑中，试听或查看时需要逐一查找并打开，费时费力。其中有些文案在制作编辑过程中会产生多个版本，又一时难以确定终版，所以将同名称不同内容的文案同时保存就十分有必要了。

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